1、由于南极地区的特殊性，报名者小年龄需在8周岁以上，并由家长陪同。如果年龄超过60周岁，原则上需要有家人陪同，如无法陪同，需提供直系亲属免责声明及个人近1个月的体检证明，由旅行社评估后方可报名；
2、报名时需支付全部船票费用保留舱位和机位，否则船位不予保留，具体信息详见“行程确认后取消政策”；
3、报名时需提交报名表格及护照首页复印件，以及全部船票费用。

行程确认后取消政策：
由客人自身取消原因，费用不退，将收取团款100%费用
缴纳全款后，如因客人自身原因无法出行，可以在出发前60天更换一次名字。

1.南极游轮行程不同于常规旅游，由于天气及海浪等情况不可预知，所以行程中会带有极大的不确定因素，行程中所描述的内容均为理想状况下的预计方案，请勿以此来要求船公司或旅行社，航行期间，一切活动的安排包括行程的顺序均由船长或船方工作人员决定，其他人无权干涉。同时，我们不保证登陆次数。

2.探险旅行的特点
海空联航飞南极探险行程适合具有探索精神、且健康状况良好的旅行者。南极探险旅行要求旅行者具有探险心态，能够适应不断变化的环境。乔治王岛或南极半岛上没有商业机场或港口设施，旅行者通过乘坐橡皮艇登上邮轮。

3.行程
我们将尽一切努力，确保行程按照原计划进行。然而，鉴于南极旅行的探险性质，行程可能会在遇到恶劣和不可预测的天气情况时进行变更。需要注意的是，由于南极的天气变化莫测，我们将把安全作为南极旅行考虑的首要因素。基于此原因，南极21世纪保留在不与参与者协商的情况下，根据天气或其他超出公司控制的不可抗力等因素而变更行程的权利。

4.行李和重量限额
我们建议旅行者避免携带容易损坏的名贵箱包，同时建议购买行李保险，以便在行李损坏时能够含盖维修或更换费用。鉴于南极活动的野外探险性质，以及公司条款和说明中所述，南极21世纪对客户行李的损坏不承担责任。
往返南极的航班行李限重为20kg/人，包括手提行李和托运行李。对于经典南极海空联航和穿越极圈海空联航的乘客，超重行李可以免费寄存在蓬塔阿雷纳斯的酒店，在南极返回蓬塔后取回。对于南极快线海空联航的乘客，超重行李将在威廉姆斯港卸下，并空运至蓬塔阿雷纳斯，费用由乘客自行承担。当从南极返航后，可在蓬塔阿雷纳斯取回自己的行李。行李重量限额是为了保证飞行安全，根据飞行操作规定提出的要求，且无法购买额外行李额。
请注意，在探险期间的某些特殊情况下，您需要自行管理看护您的行李。